Nestačí mít skvělý produkt, službu nebo unikátní nápady. Aby firmy uspěly v konkurenčním boji, musí pracovat efektivně – rychle a bez vysokých nákladů.
Investováním do automatizace, nástrojů pro spolupráci a cloud computingu mohou generální ředitelé výrazně zvýšit provozní efektivitu a konkurenceschopnost. Vzhledem k tomu, že se prostředí stále vyvíjí, je pro vedoucí pracovníky podniků nezbytné, aby udrželi krok s novými poznatky a technologiemi v oblasti IT a efektivně je využívali pro udržitelný růst.
Proč efektivitu firemních činností řešit s námi
Naši experti provedou audit vašich stávajících aplikací a navrhnou jejich optimální využití.
Ve vašem prostředí nastavíme nástroje pro online spolupráci a zaškolíme vaše zaměstnance.
Přechod do cloudu vám pomůžeme zvládnout přesně podle vašich potřeb a bez problémů.
Využití IT ke zvýšení efektivity ve firmě
S rozvojem IT a umělé inteligence přišla nová éra firemních činností. Efektivita kancelářských a intelektuálních prací se výrazně zvyšuje a zaměstnanci, nejcennější zdroj firem, se mohou zbavit rutinních úkolů, snížit chybovost a lépe spolupracovat a věnovat víc svého času kreativní práci a strategickým rozhodnutím.
Podle zprávy společnosti McKinsey & Company zaznamenaly společnosti, které digitalizovaly své operace, až 20% nárůst produktivity.
Leadeři musí tuto změnu pochopit a využít IT k udržení konkurenceschopnosti, snižování nákladů a motivaci zaměstnanců.
Studie společnosti Salesforce navíc uvádí, že 86 % vedoucích pracovníků firem, pedagogů a analytiků souhlasí s tím, že nedostatek spolupráce nebo neefektivní komunikace může vést k selhání na pracovišti.
Automatizace a digitalizace podnikových procesů
Automatizace v IT představuje použití technologií, programů a systémů k provádění opakujících se úkolů, čímž se zaměstnancům uvolní čas pro úkoly s vyšší hodnotou. K tomu se využívají jak roboti, tak umělá inteligence (AI).
Podle studie společnosti Accenture by automatizace mohla zvýšit produktivitu podniku až o 60 % zefektivněním podnikových procesů.
Další účinný nástroj firemní produktivity je digitalizace – převedení procesů do elektronické podoby. To firmám pomáhá šetřit čas, místo i životní prostředí.
Podle studie společnosti Forrester Consulting se společnostem, které integrovaly digitalizační nástroje (např. Microsoft 365) do svého provozu, vrátila investice během tří let o 123 %. Stejná studie zjistila, že osoby s rozhodovací pravomocí strávily o 17,7 % méně času shromažďováním dat a o 18,9 % méně času plánováním a účastí na schůzkách.
Pro automatizaci a digitalizaci vašich dokumentů a procesů nemusíte pořizovat nové nákladné nástroje. Řadu automatizačních nástrojů, třeba v rámci licencí Microsoft Office, možná již ve firmě máte. Naši experti dokážou identifikovat příležitost pro zjednodušení procesů a činností ve vaší firmě a navrhnout to správné řešení, včetně optimalizovaného využití jednotlivých typů licencí Microsoft Office. Následně zajistí implementaci, migraci i nastavení.
Nástroje pro spolupráci
V dnešním stále rozmanitějším pracovním prostředí jsou nástroje pro spolupráci důležitější než kdy dříve. Nástroje, jako jsou Microsoft Teams, Slack a Google Workspace, umožňují nejen bezproblémovou komunikaci, ale také podporují spolupráci a zvyšují celkovou produktivitu.
Zpráva společnosti Deloitte uvádí, že společnosti využívající nástroje pro spolupráci zaznamenaly 20-25% nárůst produktivity.
Kolaborativní nástroje poskytují platformy pro řízení projektů, sdílení dokumentů, videokonference a úpravy v reálném čase, čímž podporují efektivní pracovní postupy a snižují prostoje. Význam těchto nástrojů se ještě více projevil během pandemie COVID-19, protože usnadňovaly práci na dálku a udržovaly kontinuitu provozu.
S T-Business máte jistotu, že migrace vaší společnosti do cloudu bude bezproblémová a nastavená přesně podle vašich potřeb. V naší paletě je celá řada řešení od privátního cloudu až po cloud veřejný s různou možností hybridních řešení. Cloudová řešení poskytujeme soukromým společnostem i veřejným subjektům.
Migrace do cloudu
Migrace do cloudu je dalším strategickým krokem, který mohou firmy podniknout ke zvýšení produktivity. Cloud computing nabízí škálovatelnost, flexibilitu a úsporu nákladů. Přesunutím datových úložišť a výpočetního výkonu do cloudu mohou společnosti výrazně snížit náklady na hardware a pracovní zátěž IT personálu. Významný je i pozitivní dopad na životní prostředí, zejména pokud využijete jedno ze špičkových data center s pokročilou metodou chlazení a recyklace tepla, jako je třeba naše DC7.
Cloud navíc usnadňuje i práci na dálku, protože zaměstnanci mají přístup k firemním datům a aplikacím z libovolného místa. Tato flexibilita může vést ke zvýšení spokojenosti a produktivity zaměstnanců.
Studie provedená společností IDC zjistila, že podniky, které přijaly cloudové služby, zaznamenaly 20,66% nárůst produktivity celé společnosti. Společnosti také zaznamenaly snížení výdajů na IT o 77 %, které mohly alokovat do jiných strategických oblastí.
T-Business je certifikovaným Gold Partnerem společnosti Microsoft. Jsme největším prodejcem licencí Microsoft v ČR. Náš expertní tým má zkušenosti s realizací stovek projektů pro široké spektrum zákazníků. I vám pomůžeme efektivně nastavit kolaborační nástroje ve vaší společnosti a zajistíme i školení a adopci těchto nástrojů vašimi zaměstnanci.